フリーランサーやスモールビジネスには必須の見積もり/請求書管理/発行サービスのひとつ、「Misoca」(弥生株式会社)。
このMisocaで利用できる請求書テンプレートに、「数量」と「単価」欄を非表示にするテンプレートが追加されました。
今までは、システムやサービス関連に多い「一式」見積もりでも、「数量」と「単価」を入力する必要があったので、数量に「一式」、単価に合計金額を記入するしか方法が無く、厳密に言えば請求書のフォーマットとしては不自由な部分が有りました。
※弊社では特に気になりませんが、会社によっては発行前のチェックで指摘されます。
今回のテンプレート追加により、「品番・品目」に「○○作業一式」、「金額」に合計金額、とシンプルな請求書が作成可能になりました。
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新規で「数量」と「単価」を省いたテンプレートを利用する
Misocaでは新規で請求書を作成する時は、予め設定で選択しておいテンプレートが使われます。
つまり、「今回はこのテンプレートで新規作成しよう」のように、簡単に切り替えることは出来ません。
そこで、場合により下記の2種類の方法を検討すると良いでしょう。
発行する請求書の大半が「数量」と「単価」欄を必要としない→デフォルトのテンプレートを変更
発行する請求書の大半が「数量」と「単価」欄をとするが、偶に必要の無い請求書も発行→一旦請求書を作成してからテンプレートを変更
まずはデフォルトのテンプレートを変更してみます。
「自社情報」の「請求書テンプレート」タブでテンプレート一覧を表示して、「スタンダード – 数量・単価を表示しない」を選択して完了です。
作成済の請求書のテンプレートから「数量」と「単価」欄を省く
作成済の請求書を開き、「テンプレート切替」をクリックします。
「スタンダード – 数量・単価を表示しない」を選択、保存して完了です。
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